Rechnungs-Workflow-Management System für Stock Polska

Stock Polska Sp.z.o.o. ist ein führendes Unternehmen in der Alkoholindustrie in Zentral- und Osteuropa. Seit 2007 ist es ein wichtiger Teil der internationalen Stock Spirits Group. Zu den weltweit bekannten Marken gehören Pure de Luxe Vodka und Bitter Stomach Vodka.

Projektziele

Im Rahmen des Projekts haben wir ein Rechnungsprüfungssystem  basierend auf unserer eigenentwickelten Logito Plattform entwickelt. Vor der Implementierung haben wir gemeinsam mit dem Kunden die Bedürfnisse, vorkommende Probleme im Rechnungsworkflow analysiert und neue Ziele definiert. Im Zuge dieser Gespräche haben wir den Bestell- und Rechnungsprüfungsprozess genau festgelegt. Wir haben einen enormen Wert darauf gelegt, dass das DokumentenfreigabeSystem an aktuelle Unternehmensstruktur angepasst wird. Daher haben wir auch Kostengrenzen für bestimmte Kostenstellen gesetzt. Im Rahmen des Projekts haben wir auch eine Mobilapplikation für Vertriebsmitarbeiter vorbereitet. Die neue Softwareanwendung ermöglicht Eingabe der Rechnungen außerhalb des Büros. Die Plattform wurde mit dem SAP Programm integriert.

Erreichte Ziele

  • Standardisierung und Automatisierung des Rechnungsprozesses
  • Optimierung des Dokumentenfreigabeprozesses
  • laufender Zugang zu allen Daten gemäß Users Berechtigungen 
  • Optimierung des Rechnungslaufes in der Vertriebsabteilung 
  • laufende Kontrolle über Anschaffungskosten
... und was können wir für Sie tun?