Moderne Intranet-Plattform für Provident Poland S.A.

Im Zuge der Zusammenarbeit zwischen Ideo und einem der führenden Darlehensgeber in Polen ist eine effektive Intranet-Plattform entstanden
16 December 2016

Für Provident Polska S.A. haben wir ein dediziertes System zur internen Kommunikation entwickelt. Die Herausforderung lag darin, eine neue Informationsstruktur und Implementierung von über 40 Funktionen zu erarbeiten. Die meisten Funktionalitäten wurden speziell an die Bedürfnisse von Provident Polska S.A angepasst.V

Vor dem Projektbeginn haben wir den aktuellen Prozess der internen Kommunikation genau analysiert und unsere Bedürfnisse besprochen. Ein Beispiel von einer speziellen Anforderung ist die Funktion „ Aufbewahrung“. Dieses Tool ermöglicht den Mitarbeitern einen Dateien-Austausch von großen Anhängen, die man normalerweise per Firmen-E-mail nicht schicken kann. - erklärt Igor Zytka von Provident Polska

Unser Hauptziel war es, eine moderne Intranet-Plattform aufzubauen, die den Ressourcenmanagement-Prozess erleichtert, Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördert und ihre Beteiligung am Unternehmensleben erhöht. Dringend notwendig war es, den Informationsfluss zwischen Provident und den zusammenarbeitenden Beratern zu verbessern. Die Plattform verfügt über einen Bereich, der speziell dieser Zielgruppe gewidmet ist. Dank dieser Lösung und Verfügbarkeit der Dokumente online ist es möglich, die Zahl von Meetings und Telekonferenzen zu reduzieren bzw. ganz zu eliminieren. Dies vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation zwischen den Customer-Service-Beratern und dem Unternehmen.

Mithilfe von der neuen Plattform haben die Provident-Mitarbeiter Zugang zu modernen Lösungen für tägliche Wissensnutzung und profitieren vom verbesserten und effizienten Informationsfluss innerhalb der Unternehmensstruktur. Anhand der von Provident durchgeführten Analyse konnte man feststellen, dass das Engagement bei den Mitarbeitern, die das Intranet verwenden, 2,5 mal gestiegen ist und jeder Mitarbeiter hat in einer Woche 15 Minuten seiner Arbeitszeit eingespart.

Beschreibung der Implementierung: moderne Kommunikationsplattform für Provident Polska.

 

 

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