Maßgeschneiderte DMS - Plattform für BPH TFI

BPH Investment Fonds Gruppe ist seit fast 20 Jahren auf dem polnischen Markt tätig. Das Unternehmen verwaltet 14 Investmentfonds und bietet Finanzdienstleistungen an Privat- und Geschäftskunden. BPH ist der Stellvertreter von General Electric Company in Polen.

Projektziele

Wir haben ein System für interne Ausgaben und Bestellprozess implementiert. Das Ziel war es die Dokumente und Daten im Zusammenhang mit Rechnungen besser zu verwalten und Finanztransaktionen in kürzerer Zeit abzuwickeln sowie Kostenmanagement zu optimieren.

Das neu eingeführte System betrifft folgende Prozesse:

  • Spesenabrechnung von Mitarbeitern mit automatischer Möglichkeit relevante Dokumente anzuhängen und Zahlart auszuwählen
  • Antragsstellung
  • Interne Bestellungen
  • Externe Bestellungen
  • Beantragung der Nachbestellung von Lagerware
  • Spesenabrechnung für Geschäftsreisen von Mitarbeitern

Das Benachrichtigungssystem ist mit den E-Mail-Adressen von Mitarbeitern verknüpft und verschickt aktuelle Daten und Freigabe-Benachrichtungen zu ihren Bestellungen und Rechnungen.

Erreichte Ziele

  • Erhöhte Datensicherheit und standardisierte Prozesse im Dokumentenmanagement -
  • Optimierte Einkaufsprozesse in der Planungsphase -
  • Verbessertes Controlling und Reporting
     
... und was können wir für Sie tun?